Cysylltu â ni

Dyddiad

Canllawiau EDPS ar Hawliau Unigolion: Mae diogelu data yn 'hanfodol' i weinyddiaeth gyhoeddus dda

RHANNU:

cyhoeddwyd

on

Rydyn ni'n defnyddio'ch cofrestriad i ddarparu cynnwys mewn ffyrdd rydych chi wedi cydsynio iddyn nhw ac i wella ein dealltwriaeth ohonoch chi. Gallwch ddad-danysgrifio ar unrhyw adeg.

10-06-06_eipaAYn rhan o'r cynllun gweithredu a nodwyd yn ei Strategaeth 2013-2014 i ddarparu arweiniad i weinyddiaeth yr UE, mae'r Goruchwyliwr Diogelu Data Ewropeaidd (EDPS) wedi cyhoeddi Canllawiau ar Hawliau Unigolion Mewn perthynas â Phrosesu Data Personol.

Dywedodd Cynorthwyydd EDPS Giovanni Buttarelli: "Mae sefydliadau a chyrff yr UE yn atebol am gydymffurfio â rheolau diogelu data a'n nod yw hyrwyddo diwylliant diogelu data yn eu plith i helpu i roi'r rhwymedigaeth hon ar waith. Mae'r Canllawiau'n cyfrannu at yr amcan strategol hwn a byddant yn helpu i adeiladu ymwybyddiaeth bod diogelu data fel hawl sylfaenol yn rhan hanfodol o bolisi a gweinyddiaeth gyhoeddus dda. "

Cyfeirir y Canllawiau at bob gwasanaeth yng ngweinyddiaeth yr UE sy'n prosesu data personol. Eu nod hefyd yw arwain swyddogion diogelu data, cydgysylltwyr diogelu data a chynrychiolwyr staff, yn ogystal ag unrhyw un y bydd eu data personol yn cael ei drin gan y sefydliadau, megis staff yr UE neu dderbynwyr grantiau'r UE a'r cyhoedd.

Mae adroddiadau Taflen Ffeithiau EDPS 1: Eich gwybodaeth bersonol a gweinyddiaeth yr UE: Beth yw eich hawliau? yn cynnwys crynodeb byr o'r hawliau hyn a sut i'w harfer.

Er bod Canllawiau EDPS wedi'u datblygu ar gyfer sefydliadau a chyrff yr UE, gallant gynnig arweiniad cyffredinol gwerthfawr ar hawliau sylfaenol i gyrff eraill y sector cyhoeddus. Er enghraifft, mae'r Canllawiau'n tynnu sylw at y cydbwysedd cain y mae'r EDPS yn ei daro rhwng hawliau unigolion y mae eu gwybodaeth bersonol yn cael ei phrosesu a hawliau a rhyddid eraill, fel chwythwyr chwiban neu hysbyswyr, y mae angen eu hamddiffyn hefyd.

Mae cynnwys y Canllawiau yn seiliedig ar ein swyddi ym maes hawliau pynciau data, fel y'u datblygwyd mewn cyfres o Farnau EDPS ar weithrediadau prosesu data'r UE. Mae'r Canllawiau'n disgrifio ein safbwyntiau a'n hargymhellion ar egwyddorion perthnasol Rheoliad 45/2001 ac yn darparu gwybodaeth am arfer gorau cyfredol a materion perthnasol eraill. Er enghraifft, maent yn tynnu sylw at y cysyniad eang o ddata personol o dan y Rheoliad, yn ôl pa ddata personol sy'n cyfeirio at lawer mwy nag enw unigolyn penodol yn unig.

Cefndir

hysbyseb

Erthyglau 41 (2) a 46 (d) o Rheoliad (EC) Rhif 45 / 2001 ar amddiffyn unigolion o ran prosesu data personol gan sefydliadau a chyrff y Gymuned ac ar symud data o'r fath yn rhydd, mae'n rhoi pŵer i'r Goruchwyliwr Diogelu Data Ewropeaidd (yr 'EDPS') gyhoeddi Canllawiau. Mae adrannau 5 ('Hawliau'r Pwnc Data') a 6 ('Eithriadau a Chyfyngiadau') Rheoliad (EC) 45/2001 yn nodi amrywiol hawliau unigolion o ran prosesu eu data personol gan weinyddiaeth yr UE - yn ogystal â rhai penodol eithriadau sy'n berthnasol i'r hawliau hyn.

Gwybodaeth neu ddata personol: Unrhyw wybodaeth sy'n ymwneud â pherson naturiol (byw) naturiol a nodwyd. Ymhlith yr enghreifftiau mae enwau, dyddiadau geni, ffotograffau, cyfeiriadau e-bost a rhifau ffôn. Mae manylion eraill fel data iechyd, data a ddefnyddir at ddibenion gwerthuso a data traffig ar ddefnyddio ffôn, e-bost neu'r rhyngrwyd hefyd yn cael eu hystyried yn ddata personol.

Preifatrwydd: Hawl unigolyn i gael ei adael ar ei ben ei hun a rheoli gwybodaeth am ei hun.

Mae'r hawl i breifatrwydd neu fywyd preifat wedi'i hymgorffori yn y Datganiad Cyffredinol o Hawliau Dynol (Erthygl 12), y Confensiwn Ewropeaidd ar Hawliau Dynol (Erthygl 8) a Siarter Hawliau Sylfaenol Ewrop (Erthygl 7). Mae'r Siarter hefyd yn cynnwys hawl benodol i amddiffyn data personol (Erthygl 8).

Sefydliadau a chyrff yr UE / gweinyddiaeth yr UE: Pob sefydliad, corff, swyddfa neu asiantaeth sy'n gweithredu ar gyfer yr Undeb Ewropeaidd (ee Comisiwn Ewropeaidd, Senedd Ewrop, Cyngor y

Yr Undeb Ewropeaidd, Banc Canolog Ewrop, asiantaethau arbenigol a datganoledig yr UE).

Atebolrwydd: O dan yr egwyddor atebolrwydd, dylai sefydliadau a chyrff yr UE roi'r holl fecanweithiau a systemau rheoli mewnol hynny sy'n ofynnol i sicrhau cydymffurfiad â'u rhwymedigaethau diogelu data a dylent allu dangos cydymffurfiad o'r fath i awdurdodau goruchwylio fel yr EDPS.

Prosesu data personol: Yn ôl Erthygl 2 (b) o Reoliad (EC) Rhif 45/2001, mae prosesu data personol yn cyfeirio at "unrhyw weithrediad neu set o weithrediadau a gyflawnir ar ddata personol, p'un ai trwy ddulliau awtomatig ai peidio, o'r fath fel casglu, recordio, trefnu, storio, addasu neu newid, adalw, ymgynghori, defnyddio, datgelu trwy drosglwyddo, lledaenu neu fel arall sicrhau ei fod ar gael, alinio neu gyfuno, blocio, dileu neu ddinistrio. "

Gellir prosesu data personol mewn llawer o weithgareddau sy'n ymwneud â bywyd proffesiynol gwrthrych data. Mae enghreifftiau o sefydliadau a chyrff yr UE yn cynnwys: y gweithdrefnau sy'n ymwneud ag arfarniadau staff ac â bilio rhif ffôn swyddfa, rhestrau cyfranogwyr mewn cyfarfod, trin ffeiliau disgyblu a meddygol, ynghyd â llunio a sicrhau eu bod ar gael ar- llinellwch restr o swyddogion a'u maes cyfrifoldebau priodol.

Gellir prosesu data personol sy'n ymwneud â phersonau naturiol eraill na staff hefyd. Gall enghreifftiau o'r fath ymwneud ag ymwelwyr, contractwyr, deisebwyr, ac ati.

Mae adroddiadau Strategaeth EDPS 2013-2014 i'w gweld ar wefan EDPS.

Mae'r Goruchwyliwr Diogelu Data Ewropeaidd (EDPS) yn awdurdod goruchwylio annibynnol neilltuo i ddiogelu data personol a phreifatrwydd a hyrwyddo arfer da yn y sefydliadau a chyrff yr UE. Mae'n gwneud hynny drwy:

  • Monitro proses gweinyddiaeth yr UE o ddata personol;
  • cynghori ar bolisïau a deddfwriaeth sy'n effeithio ar breifatrwydd, ac;
  • cydweithredu ag awdurdodau tebyg i sicrhau diogelwch data cyson.

Rhannwch yr erthygl hon:

Mae EU Reporter yn cyhoeddi erthyglau o amrywiaeth o ffynonellau allanol sy'n mynegi ystod eang o safbwyntiau. Nid yw'r safbwyntiau a gymerir yn yr erthyglau hyn o reidrwydd yn rhai o eiddo Gohebydd yr UE.

Poblogaidd