Mae rheolau'r UE yn torri #RedTape ar gyfer dinasyddion sy'n byw neu'n gweithio mewn aelod-wladwriaeth arall

Ar hyn o bryd, rhaid i ddinasyddion sy'n symud i wlad arall yn yr UE neu'n byw ynddi gael stamp i brofi bod eu dogfennau cyhoeddus (fel tystysgrif geni, priodas neu farwolaeth) yn ddilys. Mae hyn yn wir o gwmpas 17 miliwn o ddinasyddion yr UE.

O dan y rheoliad newydd, ni fydd angen y stamp hwn na'r gweithdrefnau biwrocrataidd sy'n gysylltiedig ag ef mwyach wrth gyflwyno dogfennau cyhoeddus a gyhoeddir mewn un o wledydd yr UE i awdurdodau gwlad arall yn yr UE. O dan y rheolau newydd, nid yw'n ofynnol bellach i ddinasyddion ddarparu cyfieithiad ar lw / swyddogol o'u dogfen gyhoeddus mewn llawer o achosion. Ar yr un pryd, mae'r rheoliad yn rhagweld mesurau diogelwch cryf i atal twyll.

"Mae hyn yn newyddion gwych i ddinasyddion sy'n byw neu eisiau byw mewn gwlad arall yn yr UE," meddai'r Comisiynydd Cyfiawnder, Defnyddwyr a Chydraddoldeb Rhywedd Věra Jourová. "Fel yfory, ni fydd gweithdrefnau biwrocrataidd mwy costus a llafurus i ddinasyddion y mae angen iddynt gyflwyno dogfen gyhoeddus i briodi neu ddechrau swydd yn y wlad y maent yn byw ynddi. Bydd yn gwneud bywydau beunyddiol y bobl sy'n byw a gweithio mewn gwlad arall yn yr UE yn haws ac yn rhatach. ”

Mae'r rheolau newydd yn rhoi diwedd ar nifer o weithdrefnau biwrocrataidd:

• Rhaid i awdurdodau cyhoeddus mewn aelod-wladwriaeth arall dderbyn bod dogfennau cyhoeddus (er enghraifft, genedigaeth, priodas, neu absenoldeb cofnod troseddol) a gyhoeddwyd mewn gwlad yn yr UE heb fod angen cario stamp dilysrwydd;
• mae'r rheoliad hefyd yn diddymu'r rhwymedigaeth i ddinasyddion ddarparu copi ardystiedig a chyfieithiad ardystiedig o'u dogfennau cyhoeddus ym mhob achos. Gall dinasyddion ofyn am ffurflen safonol amlieithog, sydd ar gael yn holl ieithoedd yr UE, i'w chyflwyno fel cymorth cyfieithu sydd ynghlwm wrth eu dogfen gyhoeddus er mwyn osgoi gofynion cyfieithu, a;
• mae'r rheoliad yn gosod mesurau diogelwch rhag twyll: os oes gan awdurdod derbyn amheuon rhesymol ynghylch dilysrwydd dogfen gyhoeddus, bydd yn gallu gwirio ei dilysrwydd gyda'r awdurdod dyroddi yng ngwlad arall yr UE trwy blatfform TG sy'n bodoli eisoes, y System Gwybodaeth y Farchnad Fewnol (IMI).

Mae'r rheoliad yn delio â dilysrwydd dogfennau cyhoeddus yn unig, felly bydd aelod-wladwriaethau'n parhau i gymhwyso eu rheolau cenedlaethol ynghylch cydnabod cynnwys ac effeithiau dogfen gyhoeddus a gyhoeddir mewn gwlad arall yn yr Undeb.

Cefndir

Mae tua 17 miliwn o ddinasyddion yr UE yn byw mewn gwlad arall yn yr UE na'u gwlad eu hunain. Mae tua dwy filiwn o ddinasyddion yn gymudwyr trawsffiniol dyddiol sy'n gweithio neu'n astudio mewn un wlad ond yn byw mewn gwlad arall.

Cynigiwyd y rheolau gan y Comisiwn Ewropeaidd yn ôl i mewn Ebrill 2013, yn dilyn adborth gan ddinasyddion bod gweithdrefnau hir a beichus. Mabwysiadwyd y rheolau yn Mehefin 2016. Roedd gan wledydd yr UE ddwy flynedd a hanner i addasu i'r symleiddio newydd.

Atodiad     

Mae'r Rheoliad yn ymdrin â dogfennau cyhoeddus yn y meysydd a ganlyn:

- genedigaeth

- person yn fyw

- marwolaeth

- enw

- priodas, gan gynnwys gallu i briodi a statws priodasol

- ysgariad, gwahaniad cyfreithiol neu ddirymiad priodas

- partneriaeth gofrestredig, gan gynnwys y gallu i ymrwymo i bartneriaeth gofrestredig a statws partneriaeth gofrestredig

- diddymu partneriaeth gofrestredig, gwahanu cyfreithiol neu ddirymu partneriaeth gofrestredig

- bod yn rhiant

- mabwysiadu

- domisil a / neu breswylfa

- cenedligrwydd

- absenoldeb cofnod troseddol a

- yr hawl i bleidleisio a sefyll fel ymgeisydd mewn etholiadau trefol ac etholiadau i Senedd Ewrop.

Mae'r Rheoliad yn cyflwyno ffurflenni safonol amlieithog fel cymhorthion cyfieithu dogfennau cyhoeddus sy'n ymwneud â:

- genedigaeth

- person yn fyw

- marwolaeth

- priodas, gan gynnwys gallu i briodi a statws priodasol

- partneriaeth gofrestredig, gan gynnwys y gallu i ymrwymo i bartneriaeth gofrestredig a statws partneriaeth gofrestredig

- domisil a / neu breswylfa a

- absenoldeb cofnod troseddol.

Ni chyhoeddir pob ffurflen safonol ym mhob Aelod-wladwriaeth. Gall dinasyddion wirio pa ffurflenni a gyhoeddir yn eu gwlad yn yr UE ar y Porth e-Gyfiawnder.

Gall awdurdodau cyhoeddus lawrlwytho a defnyddio'r ffurflenni o'r Porth e-Gyfiawnder.

Mwy o wybodaeth             

Dogfennau cyhoeddus gan gynnwys ffurflenni amlieithog ar y Porth E-Gyfiawnder

Rheoliad dogfennau cyhoeddus