Sut i greu deunyddiau deniadol gan ddefnyddio graffiau

Efallai bod llawer ohonoch wedi profi anhawster creu graffiau ar gyfer eich dogfennau, gan ddechrau gyda'u rhoi at ei gilydd mewn tabl wrth ddefnyddio PowerPoint, Excel, neu feddalwedd arall. Yn y rhifyn hwn, byddwn yn cyflwyno ffordd hawdd o greu amrywiaeth o graffiau.

Gadewch i ni ddewis y graff gorau.

O ran creu graffiau, bydd y graff mwyaf priodol yn dibynnu ar sut rydych chi am gyflwyno'r data. Trwy ddefnyddio gwahanol fathau o graffiau yn fedrus yn ôl yr hyn yr ydych am ei fynegi, megis cymharu meintiau mawr a bach, cymharu cymarebau cyffredinol, neu ganolbwyntio ar newidiadau mewn gwerthoedd rhifiadol, gallwch greu dogfen sy'n hawdd ei deall ar unwaith. Offeryn defnyddiol ar gyfer creu amrywiaeth o graffiau yw'r rhad ac am ddim offeryn graffio a ddarperir gan offer bwrdd gwyn ar-lein fel Miro. O graffiau sylfaenol fel siartiau bar a chylch, mae yna hefyd ddiagramau fel diagramau Euler, diagramau Venn, a diagramau pyramid a all fod yn ddefnyddiol wrth grynhoi golygfeydd. Gallwch chi greu graffiau hawdd eu darllen yn hawdd trwy ddewis un o'r templedi hyn a mewnosod gwerthoedd rhifiadol neu destun.

Defnyddiwch liwiau a labeli priodol ar gyfer graffiau!

Unwaith y bydd siâp y graff wedi'i gwblhau, dylech ddefnyddio cynllun lliw priodol a labelu'r eitemau. Er enghraifft, os ydych chi'n dadansoddi sgil-gynnyrch data mewn dogfen, bydd uno'r lliwiau ar gyfer pob cynnyrch, fel coch ar gyfer Cynnyrch A a glas ar gyfer Cynnyrch B, yn ei gwneud hi'n reddfol glir bod y lliw coch yn cyfeirio at wybodaeth ar Gynnyrch A drwyddi draw. y ddogfen gyfan, hyd yn oed wrth edrych ar wahanol graffiau. Bydd rhoi sylw i fanylion fel y rhain a gorffen y ddogfen yn arwain at ddogfen ddeniadol hawdd ei deall.

Gadewch i ni eirioli ein hystyriaethau yn seiliedig ar dystiolaeth y graffiau.

Mantais fwyaf graffiau yw eu bod yn cyfleu gwybodaeth rifiadol mewn modd gweledol hawdd ei ddeall. Maent yn ein helpu i adnabod gwahaniaethau rhwng gwerthoedd rhifiadol mawr a bach, a chymarebau fel delweddau. Felly, mae'n hawdd syrthio i'r fagl o siarad am yr hyn y gallwch chi ei weld wrth edrych ar graff mewn cyflwyniad neu ar ddogfen. Er enghraifft, mae'n debyg y byddai gwybodaeth fel "Mae Cynnyrch A yn gwerthu mwy na Chynnyrch B" yn amlwg pe bai'n cael ei gynrychioli gan graff bar. Yr hyn sy'n bwysig fel data yw'r rhan "ystyriaeth", megis y cefndir y gellir ei ddarllen o'r canlyniad hwn a'r rhagolwg y gellir ei ragdybio nesaf. Nid yw'r drafodaeth hon yn rhywbeth y gellir ei ddeall yn unig o'r graff ond mae'n ateb y gellir ei ddeillio o gyfuniad o ddata rhifiadol amrywiol, arolygon, amodau cymdeithasol, ac ati. Yr ystyriaeth hon y dylid ei chyfleu yn y data, a'r ystyriaeth hon sydd â gwerth.

Beth yw manteision dogfennau gyda graffiau?

Wedi dweud wrthych yn gynharach mai’r drafodaeth ar sail graff sydd o werth, efallai eich bod yn meddwl nad oes angen y graff arnoch mwyach. Fodd bynnag, mae cynnwys graffiau yn cael effeithiau amrywiol. Yn y bôn, disgwylir i gynigion a dogfennau eraill gael eu gweld gan wahanol bobl o fewn cwmni'r cleient ar ôl i'r cynnig gael ei gyflwyno. Yn benodol, efallai y bydd yn rhaid i'r cynnig fynd at y rheolwyr uwch i'w gymeradwyo. Mewn achosion o'r fath, os yw'r cynnig yn cynnwys ystyriaethau heb ddata rhifiadol yn unig, ni fydd y cleient yn gallu gweld sut y deilliodd yr ystyriaethau, a bydd hygrededd y cynnig yn lleihau. Mae risg hefyd y bydd y prosiect cyfan yn cael ei wrthod oherwydd mymryn o anghysondeb yn y drafodaeth. Ar y llaw arall, os yw'r data yn seiliedig ar ddata rhifiadol ac wedi'i graffio, mae'r rhesymeg yn glir, a hyd yn oed os nad yw'r cyfeiriad ystyried yn cyd-fynd, mae'r gwerthoedd rhifiadol yn argyhoeddiadol, a gellir archwilio lefel empathi'r cleient. Yn y modd hwn, mae deunyddiau â graffiau, a'r ffaith bod y graffiau hyn yn hawdd eu deall, yn cynyddu effeithiolrwydd y deunyddiau yn fawr.

Beth am dreulio llai o amser yn gwneud graffiau a defnyddio'r templedi er mantais i chi i greu dogfennau deniadol?

hysbyseb

Rhannwch yr erthygl hon: