Eurocrats vs Burocrats

Gan ohebydd Brwsel

Heddiw mae'r Comisiwn Ewropeaidd yn cynnig diddymu'r stampio rwber biwrocrataidd sy'n ofynnol i gael dogfennau cyhoeddus fel tystysgrifau geni. Rhaid i ddinasyddion sy'n symud i aelod-wladwriaeth arall dreulio llawer o amser ac arian er mwyn dangos bod eu dogfennau cyhoeddus a gyhoeddwyd gan yr aelod-wladwriaeth arall yn ddilys.
Y dystysgrif 'Apostille' a ddefnyddir gan awdurdodau cyhoeddus mewn gwladwriaethau eraill fel prawf bod dogfennau cyhoeddus, neu lofnodion swyddogion cenedlaethol ar ddogfennau, i brofi dilysrwydd y darn.
Effeithir ar fusnesau sy'n gweithredu ar draws ffiniau'r UE i gynhyrchu dogfennau ardystiedig i brofi eu statws cyfreithiol. Mae'r gofynion hyn yn dyddio o oes. Heddiw wrth i aelod-wladwriaethau'r UE ymddiried yn nyfarniadau llys ein gilydd, dylem allu ymddiried yn achosion swyddogol yr aelod-wladwriaethau eraill.

Mae'r Comisiwn Ewropeaidd yn cynnig sgrapio'r stamp 'Apostille' a chyfres arall o ofynion gweinyddol arcane ar gyfer ardystio dogfennau cyhoeddus ar gyfer pobl sy'n byw ac yn gweithio mewn Aelod-wladwriaethau eraill.
“Bob tro rydych chi'n croesi ffin, does dim rhaid i chi gael eich swyddfa dramor i gadarnhau mai pasbort yw'ch pasbort mewn gwirionedd - pam ddylech chi orfod gwneud hynny am dystysgrif geni?” meddai'r Is-lywydd Viviane Reding, Comisiynydd Cyfiawnder yr UE. “Pan symudwch dramor, mae gorfod mynd drwy’r ffurfioldebau costus hyn er mwyn sefydlu bod eich tystysgrif geni yn wir yn dystysgrif geni neu yn syml i ddefnyddio tystysgrif cwmni yn creu cur pen biwrocrataidd. Rwyf wedi clywed straeon di-ri am y drafferth sy'n gysylltiedig â bodloni'r gofynion annealladwy hyn. Heddiw, mae’r Comisiwn yn gweithredu i symleiddio bywydau pobl a chwmnïau pan fyddant yn arfer eu hawliau symud yn rhydd yn yr UE. ”

O dan gynigion y Comisiwn, a fabwysiadwyd heddiw, ni fyddai’n rhaid i ddinasyddion a busnesau ddarparu fersiynau ‘cyfreithlon’ costus na chyfieithiadau ‘ardystiedig’ o ddogfennau swyddogol wrth, er enghraifft, gofrestru tŷ neu gwmni, priodi, neu ofyn am gerdyn preswylio. Byddai deuddeg categori o ddogfennau cyhoeddus1 yn cael eu heithrio'n awtomatig rhag ffurfioldebau fel 'Apostille' a 'cyfreithloni' - sy'n ofynnol ar hyn o bryd ar gyfer tua 1.4 miliwn o ddogfennau yn yr UE bob blwyddyn. Bydd dileu'r gofynion hyn yn arbed hyd at 330 miliwn ewro i ddinasyddion a busnesau yn yr UE, heb gyfrif yr amser a'r anghyfleustra a arbedir.

Fodd bynnag, ni fydd y rheolau newydd yn cael unrhyw effaith ar gydnabod y cynnwys nac effeithiau'r dogfennau dan sylw. Ni fydd y rheolau newydd ond yn helpu i brofi dilysrwydd y ddogfen gyhoeddus, er enghraifft a yw llofnod yn ddilys a'r gallu y mae deiliad y swydd gyhoeddus yn llofnodi ynddo. Bydd yn rhaid i hyn gael ei dderbyn ar y cyd rhwng Aelod-wladwriaethau heb unrhyw ofynion ardystio ychwanegol.

Mae'r Comisiwn hefyd yn cynnig offeryn symleiddio pellach: ffurflenni safonedig amlieithog dewisol ym mhob iaith swyddogol yr UE y gallai dinasyddion a busnesau ofyn amdanynt yn lle ac o dan yr un amodau â dogfennau cyhoeddus cenedlaethol sy'n ymwneud â genedigaeth, marwolaeth, priodas, partneriaeth gofrestredig a statws a chynrychiolaeth gyfreithiol. cwmni neu ymgymeriad arall (gweler yr Atodiad am enghreifftiau). Byddai hyn yn arbennig o helpu i arbed costau cyfieithu, gan mai atyniad opsiwn o'r fath yw ei fod yn rhyddhau dinasyddion a busnesau rhag gorfod poeni am gyfieithiadau. Mae dyluniad y ffurflenni hyn wedi ysbrydoli confensiynau rhyngwladol penodol2.
Mae'r cynnig hefyd yn darparu ar gyfer mesurau diogelwch rhag twyll. Os oes gan awdurdod cenedlaethol amheuaeth resymol ynghylch dogfen benodol, bydd Aelod-wladwriaethau yn gallu gwirio ei dilysrwydd gyda'r awdurdodau dyroddi trwy'r System Gwybodaeth Farchnad Fewnol (IMI) bresennol.

hysbyseb

 

Anna van Densky

Rhannwch yr erthygl hon: